CORSI SICUREZZA VIDEOCONFERENZA 2026: COSA CAMBIA PER LE AZIENDE

Se stai organizzando la formazione sicurezza per i tuoi lavoratori, è fondamentale conoscere le nuove regole introdotte dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025.

I corsi sicurezza in videoconferenza 2026 introducono nuovi requisiti tecnici e organizzativi per le aziende.

Vediamo cosa cambia concretamente e cosa devi fare per evitare problemi.

Scadenza: 24 maggio 2026

Il nuovo Accordo prevede un periodo transitorio.

Entro il 24 maggio 2026 tutte le modalità di erogazione dovranno essere pienamente conformi.

Dopo questa data, corsi non erogati correttamente possono essere contestati in caso di verifica ispettiva.

Requisiti corsi sicurezza videoconferenza 2026

La formazione a distanza deve garantire:

• identificazione certa del partecipante
• presenza effettiva e continuativa
• tracciabilità delle attività
• partecipazione attiva

Non è più sufficiente “essere collegati”: la presenza deve essere dimostrabile.

Requisiti della postazione: cosa serve per partecipare

Per essere ammesso al corso, ogni partecipante deve disporre di una postazione adeguata.

Dispositivo e utilizzo

• PC o tablet obbligatorio
• Dispositivo ad uso esclusivo del partecipante
• Smartphone non consentito (per motivi di stabilità e conformità)

La postazione deve essere individuale: non è ammessa la partecipazione condivisa tra più lavoratori.

Connessione e strumenti

• Connessione Internet stabile e adeguata
• Webcam e microfono funzionanti
• Verifica preventiva della qualità della connessione

Regole di partecipazione al corso

Per garantire la validità della formazione, devono essere rispettate precise condizioni operative.

Accesso e identificazione

• Accesso tramite link o account personale
• Gestione accessi da parte di docente/tutor
• Possibile verifica dell’identità del partecipante

Presenza e partecipazione

• Obbligo di frequenza minima del 90% del corso
• Monitoraggio tramite:
  • video
  • chat
  • richieste dirette
  • sondaggi
• In caso di assenza temporanea:
  • è necessario comunicarlo
  • il rientro deve essere autorizzato

Webcam nei corsi: come funziona davvero

Webcam obbligatoria come strumento

La webcam deve essere presente, funzionante e attivabile.

Quando deve essere attiva

• all’inizio del corso (per identificazione)
• durante le verifiche del docente
• su richiesta durante la sessione

Per semplificare la gestione e garantire conformità:

si consiglia di mantenerla attiva per tutta la durata del corso

Smartphone: indicazione chiara per le aziende

Non è consentito partecipare ai corsi in videoconferenza tramite smartphone.

Questa scelta è necessaria per garantire:

• tracciabilità affidabile
• qualità della formazione
• controllo della presenza

Cosa succede se non si rispettano le regole

Il mancato rispetto dei requisiti comporta conseguenze immediate.

Possibili effetti

• esclusione dal corso
• mancato rilascio dell’attestato
• necessità di ripetere la formazione

Inoltre, per l’azienda:

• rischio di formazione non valida
• possibili sanzioni

Cosa deve fare l’azienda

Per evitare problemi:

Prima del corso

• verificare che ogni lavoratore abbia:
  • PC o tablet
  • webcam e microfono
• comunicare chiaramente le regole di partecipazione

Durante il corso

• assicurarsi del rispetto delle condizioni richieste
• evitare partecipazioni non controllate o condivise

FAQ

Da quando si applicano queste regole?

Entro il 24 maggio 2026 tutte le aziende devono essere adeguate.

Si può partecipare da smartphone?

No, non è consentito.

La webcam deve essere sempre accesa?

Deve essere disponibile e attivata all’inizio e su richiesta. È consigliato tenerla sempre attiva.

È possibile seguire il corso in più persone dallo stesso dispositivo?

No, la postazione deve essere individuale.

Cosa succede se il partecipante non rispetta le regole?

Può essere escluso dal corso e non ottenere l’attestato.

Conclusione

Il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 introduce un principio chiaro: la formazione a distanza deve essere controllabile, tracciabile e individuale.

Adeguarsi non è solo una questione tecnica, ma di validità della formazione.